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【座谈会上如何发言技巧】座谈会个人发言

2022-01-04 23:34:32| 浏览量：次

座谈会上如何发言技巧

对于职场新人来说，开会可谓是一个体现自己的机会。让领导和

同事同时坐在会议室听着你的观点，这样的事情在职场上并不是经常

能发生的。所以，学会在会议上以准确的方式表达自己的观点，能够

提升你的职场形象，甚至还有机会得到上司的赞赏。对于职场新

人来说，开会可谓是一个体现自己的机会。让领导和同事同时坐在会

议室听着你的观点，这样的事情在职场上并不是经常能发生的。所以，学会在会议上以准确的方式表达自己的观点，能够提升你的职场形象，甚至还有机会得到上司的赞赏。

你代表的不是自己而是所在岗位

会议的类型多种多样，但其目的归结起来无外乎两个：传递信息

和形成决策。

先说第一种。以传递信息为目的的会议，是团队合作中常见的一

种形式，是不同分工的合作者之间通过交流达到信息共享的过程。比如，企业的生产部门需要通过会议，向市场部和销售人员讲解产品的

性能和卖点;市场部需要通过会议，向销售人员传达产品推广战略，统

一行动步伐;而销售部门也需要通过会议，向生产部门反馈来自市场的

声音。

这时候，无论愿意与否，只要身处这条信息链上的某一个环节，

你就需要在会议上发言——你代表的不是自己，而是所在的岗位。

例子不胜枚举。一年一度的校园宣讲会，负责招聘的HR需要站在

几百人面前发布招聘信息;办公室里专业电脑软件升级之后，客服人员

都会上门开个培训会，协助每个员工尽快适合新系统;高考前，班主任

老师通常要召集家长们开个会，嘱咐一下备考的注意事项;或者仅仅是

因为你工作成绩卓著，也有可能被单位领导拉进会议室，让你在同事

们面前介绍介绍经验。

再来看第二种。在职场上，很多问题在常规流程中无法解决、无

法协调的时候，就需要通过会议的形式，借助团队讨论达成一致意见。在这种以形成决策为目的的会议中，每个人都有机会表达自己的意见，都希望通过沟通、交流甚至是交锋，获得一个尽可能对自己有利的决

策结果。

无论是企业制定新规章新制度之前的意见征求会、某个产品发布

之前的策划会，还是广告公司对设计方案实行阐述的竞标会，抑或评

选先进工作者的部门年终总结会，在这些场合，每一个与会者都有可

能获得发言的机会，阐述自己的想法，适度地自我体现。

当然，你也能够选择躲在角落里保持沉默——如果你想在职场中

一直这么“低调”下去的话。

言不及义空话套话都是忌

冗长的会议除了是对与会者的一种精神消耗之外，更会导致真金

白银的损失。

日本太阳工业公司以前算过这么一笔账：会议的机会成本=每小时

平均工资的3倍×2×开会人数×开会时间(小时)。之所以平均工资要

乘以3，是因为参会人员创造的劳动产值通常是平均工资的3倍;而乘

以2是因为参加会议要中断日常工作，所以损失要以2倍来计算。

效率是衡量一个会议成功与否的重要指标之一。所以笼统来说，

一切围绕效率二字的规则，比如简明扼要、开门见山、主题清晰、言

之有物等，都是对会议发言者的最基本要求。座谈会上如何发言技巧

如果你需要当众实行主题发言，或者作为消息源在某个以传递信

息为目的的会议上讲话，那么你首先需要做到的就是有备而来。具体

来说，有准备表现在：在进入会场之前，弄清楚参加会议的都有谁?自

己为什么来开这个会?会议内容大致是什么?会议要解决什么问题?针对

这些，提前查阅相关数据、材料、历史记录，并且事先思考一下会议

中可能遇到的问题。

听过一个真实的笑话。单位里两个同事同名同姓，分属不同部门。一次开会，不知怎么就通知错了人，结果该来的没来，不该来的却莫

名其妙地在会场里坐了半个小时，白白耽误了时间。其实，他如果在

走进会场之前有所准备，了解清楚会议的主题是什么，跟自己有什么

关系，这个误会就完全能够避免。

在会议上发言，尤其是占用大块时间实行主题发言时，切忌套话、空话，要尽量做到提纲挈领，先讲主张再说理由，按照一定的逻辑把

自己想说的内容列成条目，每个条目都能用几个词或者一句话概括重点。如果时间充裕，则能够在相关条目下用事先准备好的数据、材料

展开论述。别人刚刚谈了对任务量考核方案的建议一二三四，其

中三条与你不谋而合。这时候，即便你针对这三条建议做了充分的发

言准备，论点论据也更为有力，但无论如何也没必要展开来再重复一遍——否则只能是浪费大家的时间，并且是对之前发言者的不尊重。

要知道在会议上，当你的身份从发言者转变为听众的时候，认真

聆听别人的讲话是必需的——尤其是在讨论环节。因为只有了解别人

说了什么，才会让你在随后的发言中有的放矢。

认真地听别人在说什么，适当地做些记录，在会议过程中持续调整、理清自己的思路，这些都会在很大水准上协助你完成一个得体的

发言。至于那些被别人抢先提到过的内容，其实也并非雷区——你再

次提到它们的时候，尽可能地用三言两语概括核心观点，并且加上一

些“正如刚才××谈到的那样，我还想补充一点”，或者“在这个问

题上，我特别赞同××的意见”。这种对他人发言的承接，不但能强

化自己的观点，更重要的是，这充分体现出你在会议上有准备、专注、尊重他人、思路清晰和富有创见的良好职场形象。

承担与自身角色相匹配的责任

有句话说，成功的关键就是在准确的时间做了准确的事情。依照

这个逻辑，除了“准确地说话”之外，恰当地选择说话时机也是一次

成功的会议发言的关键。

发言的时机选择，很大水准上体现了一个人在团队中的角色和位置。

在决议形成之前，核心成员或者意见通常习惯于率先表态，而他们的意见往往会决定整个会议的走势。接下来说话的是资深员工，他们会针对先前发言者提出的意见做进一步阐释，或是赞同，或是委婉地提出不同看法。然后才轮到新人，这时留给他们的讨论空间已经十分有限，多数人只能“跟票”表态，很难再提出什么新的见解。到了会议的最后阶段，团队大佬会根据大家的意见实行总结发言，并结合他自己的态度形成最终的决议。

实际上，发言的时机更像一个“潜规则”——没有成文的规定，却实实在在地存有于每一间会议室里。试想一下，如果一个有着十几年工龄的资深员工仅仅在会议后半段表态“同意，没意见”，很可能会被认为是敷衍了事，不是带着情绪，就是态度不端正;相反，如果一个职场新人在众目睽睽之下第一个跳出来说话，则很可能被诟病为“不知深浅，自以为是”。

如何选择合适的发言时机，需要判断力——你必须搞清楚自己在团队里究竟占了多大的权重，自己的意见到底有怎样的影响力。在此基础上，你才能通过对发言时机的把握，承担与自身角色相匹配的责任，并且规避不必要的风险。

这么说起来，职场新人要想在会议上一鸣惊人，确实存有一些难度。作为菜鸟，更切实可行的做法是，在会议之前认真准备，在会上抱着学习的态度多听听别人怎么说;在需要自己说话的时候，恰当地表达自己的观点，不分谦卑，更不能过于自信。至于那些憋着通过一次会议蹿红的年轻人，虽然这种进取心值得肯定，但切忌不能从一开始就盯着别人这儿说得不对那儿说得不好。会议室里确实有可能给新人提供机会，但痴迷于此难免导致用力过猛，伤及他人，让自己在职场起步阶段就陷入困境。

随机应变是一种水平

会议室是职场生态的浓缩版。在这里，人与人的关系，每个人对

同一件事的不同解读，以及人们处理事情的不同方法，都会被集中在

小小的一张会议桌上。面对层出不穷的状况，如何随机应变从容应对，是对情商的重大考验。

在会议上发言，切不能够为有理就能走遍天下。要知道，这种时候，用怎样的方式表达才是更重要的。尤其是在意见相左时。

某地的公务员面试中就有这么一道题：假如让你组织一次会议，

在会上同时有几位同事就你的发言提出反对意见，使你很难堪，你该

怎么办?当然，标准答案无外乎“虚心听取大家的不同意见，认真调查

和了解各方面的情况”等等。但我们能够换位思考一下，在这个尴尬

的场景中，那几位提出反对意见的同事是不是也有做得不妥的地方呢?

当别人发言时，就算你再反对、再鄙视、再想辩驳，表面上也要

保持克制，不动声色。轮到你说话时，首先要提到的不是“我不赞同……”，而是在对方的发言中，寻找你和他能够达成共识的部分。