会计档案管理总结 [会计档案管理工作总结]
会计档案管理工作总结
篇一：财务档案管理员年终工作总结
工作总结本人，，学历，自参加工作以来，一直从事财务工作，具体负责在建工程、固定资产、存货及会计档案管理。
因为我负责的都是针对性和专业性很强的财务工作，档案资料量非常大，档案整理质量
也要求很高，所以本人在负责财务工作期间，主动学习档案管理相关知识，认真从事专业档
案管理工作，对单位的财务档案工作能够实行监督和指导，做到忠于职守，敬业爱岗，勤奋
工作，恪守工作规范和职业道德，严格遵守有关规章制度，具有较强的业务素质，能够积极
主动、热情周到地为档案利用者提供优质服务，做到默默奉献，不求名利，具有强烈的事业
心和责任感，注意自身专业素质的培养和提高，树立了终身学习的观念，做到勤读书、勤思
考，按要求参加业务主管部门举办的业务培训、参加继续教育，以使专业技术知识得到系统
更新，保障业务工作顺利开展。能够认真完成档案管理的各项具体基础工作，能够熟练地处
理业务，圆满完成本职工作。我在任职期间，按照规范
要求，建立健全了单位财务档案尤其是在建工程、固定资产和
存货管理的有关规章制度，促进了单位财务档案工作的规范化；在工作中能够认真贯彻上级
主管部门和业务指导部门的指示精神，建立了有关业务档案，并编制、运用检索工具，为利
用提供便捷服务；并且能熟练运用电脑技术，搞好信息数据管理，极大地提高了工作效率；
为搞好单位档案达标管理，能够加班加点，参与公司各类档案的整理，确保了单位达标升级
成功；XX年为财政系统业务优秀先进工作者。为发挥自己的专业技术专长，为单位档案工作的科学化、规范化、现代化建设发挥作用，
我申请应聘助理馆员专业技术职务。我具备助理馆员专业技术职务任职资格，自XX年起多
年从事财务档案管理工作，积累了丰富的工作经验，并且我目前仍在继续进行档案专业课程
的学习，有能力履行助理馆员专业技术职务的职责。同时，在政治思想上，我也积极参加单位组织的政治和集体活动，坚决拥护中国共产党
的领导，爱党爱国，在思想上与党中央和单位党组织保持高度一致，认真学习、坚决贯彻执
行党的路线、方针、政策和国家的法律法规，崇尚科学，主持正义，抵制歪风邪气，能够实
事求是、解放思想、与时俱进。坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，真抓实
干，更加解放思想，更新观念，开拓创新，牢固树立和认真落实科学发展观，做到尊重史实，
据实立档，据实用档，搞好单位的档案管理工作，争取参加业务主管部门组织的继续教育，
不断提高自身素质，为单位各项工作的开展搞好服务。篇二：档案管理员年终工作总结.d
22oc
年终工作总结 XX年，我们金宸建筑设计有限公司无论从人员规模还是业务范围都有了突飞猛进的进
步。技术发展部作为公司的一部分，在公司领导的正确引导下，我们技术发展部档案管理始
终贯彻执行金宸技术管理制度当中有关档案管理工作的规章、制度，加强基础工作建设，提
高档案管理水平，优化我们的服务质量，立足扎实，围绕企业中心，服务大局，并取得了一
定成绩。
我们作为技术发展人员紧跟着公司的步伐，在公司不断的改革和进步当中学到了很多知
识,使我们受益非浅。在此，我们2名技术发展部档案管理人员就XX年全年的工作做一个
汇报。
我们主要是负责公司的资料档案管理、统计管理工作：
1.负责工程项目的所有图纸的打印接收、清点、盖章、登记、发放晒图、晒图统计，底
图归档、底图更换、成图发放等管理工作：在收到设计人员的打印申请以后，我们要求设计人员必须到场才给予打印，因为要求设
计人员要初步确认自己打印的图纸是否完整、符合规范。图纸打印完整之后，我们负责整理、
盖章（出图章、建筑消防自审章、注册章），盖章的过程当中我们将对图纸进一步检查，主要
检查图纸张数，图幅是否与目录一致，是否有质量问题和其它签字错误。需要晒图的，一定
要求设计人员填写完整的晒图申请单，新出项目还有《设计文件签字授权委托书》才可申请
晒图。图纸晒好后，成品由我们图档室按照甲方要求的方式发送给甲方，按规定向有关单位
和人员签发，由收件方签字确认。底图由我们图档室存档，我们采用散装方式折叠，按底图
目录的顺序，对建筑、结构、给排水、电气、暖通专业
施工图图纸进行分类管理。图纸需要
更换的，我们把老图找出，按照页码经过确认以后，进行更换，废图销毁。新出项目图纸还
要进行项目信息详细登记，以便以后晒图套数的统计，超过合同晒图套数的，再晒图就算是
加晒，加晒发成品图一定要有甲方收图人签字确认，以便收费时做凭证。我们负责收存全部
工程项目图纸（不需要存档的送还给设计人员处理）。部分项目的竣工图，采用（建筑、结构、
给排水、电气、暖通专业）集中袋装方式，按照序号，下柜，存放在仓库，以便节省图档室
有限的空间和资料柜。
2.利用三纲软件做好每月底的统计汇报工作：公司9月份启用三纲软件以来，大大节省了月底统计工作的工作量。做好统计工作很重要，能及时反应公司当月的工作量。目前我们每月做的表格主要有：当月总的晒
图成本、第一事业部晒图成本、第二事业部晒图成本、机电事业部晒图成本、每月加晒费用
统计、每月加晒的晒图成本统计、每月各个项目晒图成本统计，加晒应收费用统计表，此表
格主要反应刘主任向甲方催费的情况，还有每月方案文本和扩初文本的盖章统计。
3.收集整理施工过程中所有技术变更等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、催办、盖章、立卷、归档等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的
原则。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。
4.针对XX年全年内具体统计相关数据汇报如下：
(1)XX年完成项目约32个，总计面积约352万㎡，及XX年以前的服务项目约20几个，总计晒图费用：万元。
（2）XX年加晒费用已收回共计：50万元，还欠约60万元未收回。
（3）XX年全年晒图张数，折成a1共计：733537张。XX年即将过去，新的一年即将到来之际，我们的职责均有了不同，我们将对不断完善自己的工作流程继续努力，下面我们将对明年新的一年做一下自己的想和和计划
的汇报：
一、我们将认真学习，贯彻执行公司技术档案管理条列，强化制度治档。
1、加强宣传公司档案管理力度。充分利用三纲软件和公司局域络优势，将有关档案工作的管理条例及时上，方便所有员工了解和学习，有利于加强员工的档案意识。
2、加强对各个事业部文档材料的收案工作，确保这些
档案、资料的齐全完整，及时做好归档整理工作。
3、逐步制定和完善档案管理流程和明确档案管理处罚条例。为尽快、准确、完整归档，技术发展部要求：每个项目完成以后，一个月内要求相关人
员把档案资料主动交给我们归档，一个月内没有交的，再口头通知半个月，再不主动交的，
我们将请示部门领导，电子屏幕通告3天，如再不交者，将采用罚款处理。
二．积极开发三纲软件里面的档案信息资源，建立科学实用的档案检索体系。
1、做好三纲软件里的电子录入工作。每个新项目完成之后，我们将仔细的把每一张图纸
的信息内容利用三纲软件录入系统。
2、为方便公司员工的信息查询，在档案室可利用三纲软件和局域络资源共享，
将所有图档信息录入案卷级目录全部上，利用现代化的络优势为企业经营管理服务。
三．做好利用服务工作档案要为公司改革与发展服务，为企业的中心工作服务，为企业员工服务是我们工作的宗旨。服务意识和理念，具体体现在日常的工作及管理之中，档案管理人员对每一位利用者
都能做到热情接待，百拿不厌，百问不烦，想方设法为
他们排忧解难，让每一位利用者希望
而来，满意而去。虽然在档案管理工作中，合理开发利用档案，取得了一定的成绩，但也还
存在一些问题。
1、宣传力度需进一步加大，全员档案意识不够强。由于宣传力度不够，员工普遍档案方
面工作还欠积极主动。
2、逐步推动档案现代化管理流程。随着时代的发展，社会信息化程度越来越高，目前我
司已经启用了三纲信息软件的使用，如何充分发挥软件的优势，需要广大的员工配合。如何
充分发挥档案室的信息功能，为企业发展服务，我们档案工作人员在王总的带领下会继续做
出不断的努力。一方面企业需加大投入，比如档案室的资料柜，既然硬件条件不允许我们装
密集柜，那我们就按照王总的要求，在有限的条件之内，寻找更适合我司更省空间更实用的
资料柜，来解决我们现在的困难。总之，我们要认真总结经验，发扬成绩，克服困难，求真务实，努力开创企业档案工作
新局面。
XX年全年，随着公司的不断进步，也加强了我们个人的
学习意识，员工的进步离不开
领导的教导，我们也十分感谢王总对我们的关切和引导，在我们技术发展部这样一个温馨和
谐的工作环境当中，让我们对自己的岗位有了更深一步的理解和认识。更让我们对金宸的未
来增添了信心，也衷心祝愿金宸的明天更美好。技术发展部
汇报人： xxxxxx篇三：XX年度财务档案报告 XX年度会计档案管理会计档案是记录和反映一个公司经济业务的重要史料和证据,会计档案管理是会计工作
的重要组成部分.然而,会计档案管理作为财务管理的最后一个环节,往往容易被忽视,形成财
务管理工作的一个薄弱环节,直接了影响财务管理的质量和水平。因此,加强会计档案管理可
以促进一个公司财务管理水平的提高,可以使会计档案管理工作更好的来为公司服务。XX
年度新疆尤尼泰审计公司和大华审计公司与XX年2月和8月分别对我公司的会计凭证进行
了审计和凭证坚持。在此之前，在我公司财务总监孟繁荣同志带领下新疆哈密广汇物流有限
公司、广汇能源股份有限公司伊吾分公司、新疆广汇清洁能源科技有限责任公司乌鲁木齐市
米东区汽车服务分公司、新疆哈密广汇物流有限公司运输分公司、肃北广汇能源物流有限公
司、瓜州广汇能源经销有限公司、瓜州广汇物流有限公司财务人员对自己公司的会计档案进
行了自查和整理，具体工作如下
一、会计档案的整理和自查。
1、会计凭证：对各个公司2年以上的凭证再次进行了排查，案卷号、目录号、凭证号与
实际凭证是否符合。XX年度已发生会计凭证中原始凭证的真实性、领导签字是否健全、附
件是否齐全（注：运费发票榜单是否齐全、业务招待费申请及领导签字、公路收费明细与银
行回单收据是否一一对应等）进行了细致的核实。
2、会计账簿：对各个公司从成立至今年度的会计账簿的数据一一核对，坚持会计档案保
管目录与实际会计账簿是否相符，印花税发票是否贴具。明细账的科目及数据是否无误。银
行日记账，现金日记账与实际银行存款、现金是否相符。固定资产卡片与固定资产eas及综
合部固定资产台账是否相符，数据是否无误全部进行了盘查。
3、会计报告及其他类：对XX年月度、季度、年度财务
报告,包括会计报表、附表、附
注及文字说明,还有银行存款余额调节表,银行对账单,其他应当保存的会计核算专业资料,会
计档案移交清册,会计档案保管清册,会计档案销毁清册等进行了造成登记和分类整理二、对支票、承兑汇票管理及会计档案的借用进行了严格的管理。
（1）、支票管理办法
为了避免发生丢失、被盗、空头等情况，防止由于管理不善而给单位带来经济损失，孟
总提示我们再原有支票管理的基础上需加强以下环节（1）支票的管理由财务部门负责，指定
的出纳员专门负责，妥善保管，严防丢失、被盗（2）支票和预留银行印鉴、支票密码单应分
别存放，专人保管。（3）有关部门和人员领用支票一般必须填制专门的“支票领用单”，说明
领用支票的用途、日期、金额，由经办人员签章，经有关领导批准。（4）支票由指定的出纳
员专人签发；出纳员根据经领导批准的“支票领用单”按照规定要求签发支票，并在支票签
发登记簿上加以登记。（5）一旦发生支票遗失，立即向银行办理挂失或者请求银行和收款单
位协助防范。
（2）承兑汇票
1、保管银行承兑汇票因票面金额大，必须及时送存街心工行保管，不得将票留在其它
任何地方过夜（包括财务办的保险箱）。出纳应严格保管好保管箱的钥匙，钥匙应随身携带，
不得乱丢乱放。
2、贴现出纳应仔细、准确地算出贴现利息,不得多付利息，以减少公司资金流失。贴
现利息计算公式：贴现利息＝本金×贴现月利率/30×贴现天数。如承兑人在异地的，贴现天
数应加三天划款期。如承兑汇票到期日是法定节假日，则到期日顺延至假期完毕开始上班的
第一天。销售部门的相关人员在收取银行承兑汇票扣除贴现利息时可参照执行。
3、到期托收联行出纳应随时观注库存银行承兑汇票的到期时间，在银行承承兑汇票
到期前一个星期向开户银行提示托收，填写托收凭证。银行承兑汇票到期日去银行收妥款项，
取回回单。
（3）财务档案及资料的借阅健全手续财务人员因工作需要查阅会计档案时，必须按规定顺序及时归还原处，若要借阅已归档
的档案，必须办理有关借用手续。集团内各单位若因公需要查阅会计档案时，必须经本单位领导批准证明，经财务总监同意，
才可以查阅或借阅。外单位人员因公需要查阅会计档案时，应持有单位介绍信，经财务经理
同意后，方能由档案管理人员接待查阅，并由档案管理人员详细登记查阅会计档人的工作单
位、查阅日期、会计档案名称及查阅理由。会计档案一般不得带出室外，如有特殊情况，需
带出室外复制时，必须经财务部主管批准，并限期归还。由于会计人员的变动或会计机构的
改变等，会计档案需要转交时，须办理交接手续，并由监交人、移交人、接收人签字或盖章。
综上所述，我财务部档案管理工作虽然取得了一些成绩，但与上级的要求相比，还存在
一定的差距。在今后的工作中，我们将切实按照集团及股份公司的要求，在公司领导和部门
领导的正确指导下，进一步提高认识，加强管理，切实把档案工作做得更好，以配合公司各
项工作全面发展。篇四：档案员工作总结及计划个人工作总结及计划
时间一晃而过，弹指间，XX年已是岁末之时，这一年在部门领导及同事们的悉心关怀
和指导下，通过自身的不懈努力，工作上取得了一定的成果，但也存在诸多不足。回顾即将
过去的一年，现将工作总结如下：XX年1月至8月底，我在总工办担任综合管理员一职，主要负责合同管理、办公资产
管理、各类文书处理、月度报表、费用报销及事务料理、综合协调等日常程序化的工作，不
论是份内职责，还是领导交办其他临时性工作，都能保质保量按时完成，在开展工作前先制
定个人计划，按照任务的轻重缓急，分清主次、先后顺序，勤思考，多沟通，及时汇报，侧
身践行，使各项工作进行的有条不紊。 XX年9月，根据公司竞岗竞聘及部门需要，我调岗为档案管理员，工作调动至档案室，
主要负责管理文书类、会计类及部分基建项目档案的管理；11月16日，根据领导指示，将
档案管理工作重新分工后，目前，我主要负责公司一、二期焦化项目、甲醇项目、热电联查
项目，粗苯加氢精制、焦油加工及烯烃项目的施工图、设备随机资料、竣工图、竣工资料的
收集整理归档，并对以上各项目部的基建档案管理情况定期进行监督检查，提出改进意见，
落实整改情况，同时参与设备到货验收，以及档案室日常巡检、安全记录等维护工作。这期
间主要完成的工作内容统计如下：
一、整理上架XX年财务凭证780册；XX年外发函566份，会议纪要199份； XX
年合同662份；规划发展部移交的协议及批文等文件20份。
二、整理归档焦化二期项目施工图94套、焦油加工施工图48套、粗苯加氢15套、a区
物流项目竣工资料12套、洗煤厂竣工资料79份、热电联产项目竣工资料201份；参与设备
到货验收12次。
三、各所属单位档案管理情况检查11次；配合借阅39人/次。在边工作边学习的过程
中，同时也发现目前档案管理存在的一些问题需要逐步落实解决。档案管理的对象是档案,服务对象是档案利用者,所要解决的基本矛盾即是档案的分散、
零乱、质杂、量大、孤本等状况与公司利用档案要求集中、系统、优质、专指、广泛之间的
矛盾，如何使档案信息的管理规范化、标准化就成了我
们必须做好的一项基础性工作。目前
档案室内存放量最大的为各项目的基建档案，占用库房里可用密集架75%左右，资料图纸主
要以pvc档案盒装存，部分采用纸质档案盒封装，按专业存放，虽然现在我们已经总结出自
己的一套便于查找的工作方法，但现有各项目的图纸目录模板不统一，已存进库里的部分施
工图或竣工图未编制台账目录，如一期焦化、甲醇、热电联产等项目，不便于检索和利用，
降低了工作效率，为跟上二期项目的建设步伐，目前只能优先收集整理二期项目施工图。各所属单位基本设置了专职或兼职人员及档案室负责保管档案，但各单位设备随机资料
的保管比较分散，已投产项目的设备资料由各单位装备动力科或资料室保管，二期在建项目
的设备随机资料大部分都是在主要负责现场安装的专工手里，并且未经资料员登记，没有统一的检索目录。
另外还存在各类电子档案的归档意识淡薄，收集不够主动，分类不明确；档案软件的可
操作性不够，使用率底；个别项目部资料员对集团公司档案管理制度的学习不够透彻，无工
作经验等不足。
针对上述问题，结合公司发展，以及部门领导的指导思想，特制订本人XX年工作计划
如下：
一、加强自身业务知识学习，多搜集档案管理相关内容，政策法规，提高自主学习的积
极性，勤思考，多积累，在图纸的系统划分和归类时，不明白的地方应多向本部门专业人员
虚心请教，逐步提高专业水平。
二、端正态度，认真负责，严格按照集团《档案管理制度》《保密制度》对公司档案进行
保管，及时整理归档各项目归档文件，建立自己的日清记录本；积极配合各单位借阅，提高
档案的利用率。
三、加大对各所属单位档案管理的监督检查力度，积极与各单位资料员沟通，互相学习，
取长补短，结合实际，推陈出新。
四、积极主动搜集各类电子档案，归类存档并备份，完善公司电子档案管理制度。
五、进一步加强集团公司5s行政办公的执行，创造良好的工作环境。篇五：XX年档
篇二：XX年度财务档案报告
XX年度会计档案管理
会计档案是记录和反映一个公司经济业务的重要史料和证据,会计档案管理是会计工作的重要组成部分.然而,会计档案管理作为财务管理的最后一个环节,往往容易被忽视,形成财务管理工作的一个薄弱环节,直接了影响财务管理的质量和水平。因此,加强会计档案管理可以促进一个公司财务管理水平的提高,可以使会计档案管理工作更好的来为公司服务。XX年度新疆尤尼泰审计公司和大华审计公司与XX 年2月和8月分别对我公司的会计凭证进行了审计和凭证坚持。在此之前，在我公司财务总监孟繁荣同志带领下新疆哈密广汇物流有限公司、广汇能源股份有限公司伊吾分公司、新疆广汇清洁能源科技有限责任公司乌鲁木齐市米东区汽车服务分公司、新疆哈密广汇物流有限公司运输分公司、肃北广汇能源物流有限公司、瓜州广汇能源经销有限公司、瓜州广汇物流有限公司财务人员对自己公司的会计档案进行了自查和整理，具体工作如下
一、会计档案的整理和自查。
1、会计凭证：对各个公司2年以上的凭证再次进行了排查，案卷号、目录号、凭证号与实际凭证是否符合。XX年度已发生会计凭证中原始凭证的真实性、领导签字是否健全、附件是否齐全（注：运费发票榜单是否齐全、业务招待费申请及领导签字、公路收费明细与银行回单收据是否一一对应等）进行了细致的核实。
2、会计账簿：对各个公司从成立至今年度的会计账簿的数据一一核对，坚持会计档案保管目录与实际会计账簿是否相符，印花税发票是否贴具。明细账的科目及数据是否无误。银行日记账，现金日记账与实际银行存款、现金是否相符。固定资产卡片与固定资产EAS及综合部固定资产台账是否相符，数据是否无误全部进行了盘查。
3、会计报告及其他类：对XX年月度、季度、年度财务报告,包括会计报表、附表、附注及文字说明,还有银行存款余额调节表,银行对账单,其他应当保存的会计核算专业资料,会计档案移交清册,会计档案保管清册,会计档案销毁清册等进行
了造成登记和分类整理二、对支票、承兑汇票管理及会计档案的借用进行了严格的管理。
（1）、支票管理办法
为了避免发生丢失、被盗、空头等情况，防止由于管理不善而给单位带来经济损失，孟总提示我们再原有支票管理的基础上需加强以下环节（1）支票的管理由财务部门负责，指定的出纳员专门负责，妥善保管，严防丢失、被盗（2）支票和预留银行印鉴、支票密码单应分别存放，专人保管。（3）有关部门和人员领用支票一般必须填制专门的“支票领用单”，说明领用支票的用途、日期、金额，由经办人员签章，经有关领导批准。（4）支票由指定的出纳员专人签发；
出纳员根据经领导批准的“支票领用单”按照规定要求签发支票，并在支票签发登记簿上加以登记。（5）一旦发生支票遗失，立即向银行办理挂失或者请求银行和收款单位协助防范。
（2）承兑汇票
1、保管银行承兑汇票因票面金额大，必须及时送存街心工行保管，不得将票留在其它任何地方过夜（包括财务办的保险箱）。出纳应严格保管好保管箱的钥匙，钥匙应随身携带，不得乱丢乱放。
2、贴现出纳应仔细、准确地算出贴现利息,不得多付利息，以减少公司资金流失。贴现利息计算公式：贴现利息＝本金×贴现月利率/30×贴现天数。如承兑人在异地的，贴现天数应加三天划款期。如承兑汇票到期日是法定节假日，则到期日顺延至假期完毕开始上班的第一天。销售部门的相关人员在收取银行承兑汇票扣除贴现利息时可参照执行。
3、到期托收联行出纳应随时观注库存银行承兑汇票的到期时间，在银行承承兑汇票到期前一个星期向开户银行提示托收，填写托收凭证。银行承兑汇票到期日去银行收妥款项，取回回单。
（3）财务档案及资料的借阅健全手续
财务人员因工作需要查阅会计档案时，必须按规定顺序及时归还原处，若要借阅已归档的档案，必须办理有关借用
手续。集
团内各单位若因公需要查阅会计档案时，必须经本单位领导批准证明，经财务总监同意，才可以查阅或借阅。外单位人员因公需要查阅会计档案时，应持有单位介绍信，经财务经理同意后，方能由档案管理人员接待查阅，并由档案管理人员详细登记查阅会计档人的工作单位、查阅日期、会计档案名称及查阅理由。会计档案一般不得带出室外，如有特殊情况，需带出室外复制时，必须经财务部主管批准，并限期归还。由于会计人员的变动或会计机构的改变等，会计档案需要转交时，须办理交接手续，并由监交人、移交人、接
综上所述，我财务部档案管理工作虽然取得了一些成绩，但与上级的要求相比，还存在一定的差距。在今后的工作中，我们将切实按照集团及股份公司的要求，在公司领导和部门领导的正确指导下，进一步提高认识，加强管理，切实把档案工作做得更好，以配合公司各项工作全面发展。
篇三：财政局XX年档案管理工作总结
石河子市财政局XX年度档案管理工作总结
（XX年12月20日）
XX年，石河子市财政局档案管理工作在各级领导的高度重视和师市档案局的指导下，本着“依法治档、强化基础、管理创优、利用创效”的档案工作目标，坚持把依法治档、
服务财政中心工作作为搞好档案工作的核心来抓，以调整档案机构人员，狠抓队伍建设为重点，以开发利用档案信息资源为基层单位服务、为财政中心工作服务为最终目的，完成了在规定期限内的档案收集、整理入库工作。
一、加强档案工作的组织领导。针对局班子成员变动的实际情况，及时调整和充实档案管理工作的领导力量和组织机构。成立了由局主要领导挂帅、分管副局长负责，办公室主任主抓的档案工作领导小组和档案工作鉴定小组，明确了分管领导、责任部门和工作人员，对本局的档案工作履行监督、检查和指导的职责，并坚持做到“三个纳入”：即将档案工作纳入领导议事日程，年初由分管负责人提出具体工作任务，局党组集体研究解决工作中的实际问题，与其它业务工作一起部署、一起检查、一起考核；将档案管理纳入目标管理并进行日常工作考核，将档案工作所需要经费纳入机关财务预算，确保了档案工作各项管理措施的落实到位。
二、强化责任意识，推进队伍建设，加强兼职档案员的培训学习。
根据局机关各科室人员轮岗调整，兼职档案管理人员也相应的进行了调整，目前全局有21名同志从事兼职档案工作，为了尽快提高兼职档案员的实际操作水平，我局订阅了XX年度《中国档案报》，组织人员采用多种形式学习《档案法》、局档案管理制度，积极开展档案管理学术活动，申报
财政局为师市档案学会团体会员，选拔6名专兼职档案管理员为个人会员，成立互助小组，组织档案整理技术练兵观摩，从而使得从档案资料的收集、整理、归档完全按照管理规范的各个环节进行操作，做到档案资料应收尽收，并按时做好档案整理移交入库。
三、完善管理制度。为保证档案工作的正常运转并形成良性循环，我们始终做到“三个坚持”：其一是坚持职能管理。按照《档案法》的有关规定，由局办公室对机关各科室档案业务工作进行监督、指导和检查，确保了文件材料的收集齐全。其二是坚持制度规范管理。在抓好档案法律法规宣传贯彻的基础上，我们依据《档案法》，结合《师市机关档案工作目标管理考评办法》和财政局业务工作实际，重新修订、补充完善了师市财政局《会计档案、文书档案归档期限划分方案》，促进了基层档案管理的规范化。
四、档案收集整理移交归档工作有序，严把档案软件信
息录入关。
各科室和事业单位兼职档案员在规定的时间内完成了档案移交，对各种门类和载体的档案进行了科学分类。按照归档年限和归档方法进行整理、分类、组卷、编目和装订。做到组卷合理，排列有序，编目规范，实现了机关档案管理工作现代化、整理规范化、排列标准化、检索科学化。XX年新入库档案案卷687卷，其中：会计决算34卷，会计账簿
186卷，会计凭证467卷。以件为保管单位的档案3489件，其中：永久期限88件，30年期限301件，10年期限3100件，照片档案 229 张。对以上各类档案，认真核对每条录入的信息，做到不错录，不误录，数据完整准确。并及时进行数据备份。
五、加强档案库房的安全管理。
排放的档案离开地面30公分，配备了温湿度计、吸尘器、排风扇各1个，并安装了铁门、防晒窗帘、水柱、灭火器材等设施，使用了樟脑丸、灭鼠药等，使库房档案管理做到了防盗、防光、防高温、防湿、防火、防水、防尘、防鼠、防虫的要求，从根本上确保档案安全存放万无一失。
六、狠抓实效，档案开发利用不断优化
搞好档案工作的目的就是为财政中心工作服好务，服务是档案工作的出发点和归宿，这既是档案工作的基本要求，也是档案工作的价值所在。我局档案工作以为财政中心服务，为领导决策服务，为机关基层服务为己任，不断拓宽服务领域，优化服务方式，档案工作焕发出了新的活力。
一是档案检索工具编制齐全。我们编制了案卷目录、全引目录、电子档案目录、科技档案目录、会计档案目录等各种齐全配套的检索工具索引，对室藏档案进行了编码处理，能够方便快捷地直接检索到文件的页号。
二是档案利用效果丰富。据统计，局综合档案室接待查
档72人次，调阅档案449卷（件）次，我们均做好了查询登记和利用效果登记，通过积极主动提供利用档案，为领导决策和各项工作的开展发挥了重要作用，取得了明显的社会效益和经济效益。
档案管理是一项长期性、系统性的综合工程，我们目前虽然取得了一点微不足道的进步，但是离档案事业全面服务经济社会发展和现代化建设的客观要求，离上级档案主管部门的要求还有一定距离。在今后的工作中，我们将进一步推进依法治档，不断加强档案管理的科学化、规范化和现代化，创新管理，创新服务，与时俱进，奋发有为，切实提高档案管理质量和水平，促进档案管理的协调持续发展，更好地为财政中心工作服务，促进财政事业的健康发展。
篇四：财务档案管理员年终工作总结
篇一：档案管理员职称评定工作总结
工作总结
本人，，学历，自参加工作以来，一直从事财务工作，具体负责在建工程、固定资产、存货及会计档案管理。
因为我负责的都是针对性和专业性很强的财务工作，档案资料量非常大，档案整理质量也要求很高，所以本人在负责财务工作期间，主动学习档案管理相关知识，认真从事专业档案管理工作，对单位的财务档案工作能够实行监督和指导，做到忠于职守，敬业爱岗，勤奋工作，恪守工作规范和
职业道德，严格遵守有关规章制度，具有较强的业务素质，能够积极主动、热情周到地为档案利用者提供优质服务，做到默默奉献，不求名利，具有强烈的事业心和责任感，注意自身专业素质的培养和提高，树立了终身学习的观念，做到勤读书、勤思考，按要求参加业务主管部门举办的业务培训、参加继续教育，以使专业技术知识得到系统更新，保障业务工作顺利开展。能够认真完成档案管理的各项具体基础工作，能够熟练地处理业务，圆满完成本职工作。
我在任职期间，按照规范要求，建立健全了单位财务档案尤其是在建工程、固定资产和存货管理的有关规章制度，促进了单位财务档案工作的规范化；在工作中能够认真贯彻上级主管部门和业务指导部门的指示精神，建立了有关业务档案，并编制、运用检索工具，为利用提供便捷服务；并且能熟练运用电脑技术，搞好信息数据管理，极大地提高了工作效率；为搞好单位档案达标管理，能够加班加点，参与公司各类档案的整理，确保了单位达标升级成功；XX年为财政系统业务优秀先进工作者。为发挥自己的专业技术专长，为单位档案工作的科学化、规范化、现代化建设发挥作用，我申请应聘助理馆员专业技术职务。我具备助理馆员专业技术职务任职资格，自XX年起多年从事财务档案管理工作，积累了丰富的工作经验，并且我目前仍在继续进行档案专业课程的学习，有能力履行助理馆员专业技术职务的职责。同
时，在政治思想上，我也积极参加单位组织的政治和集体活动，坚决拥护中国共产党的领导，爱党爱国，在思想上与党中央和单位党组织保持高度一致，认真学习、坚决贯彻执行党的路线、方针、政策和国家的法律法规，崇尚科学，主持正义，抵制歪风邪气，能够实事求是、解放思想、与时俱进。坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，真抓实干，更加解放思想，更新观念，开拓创新，牢固树立和认真落实科学发展观，做到尊重史实，据实立档，据实用档，搞好单位的档案管理工作，争取参加业务主管部门组织的继续教育，不断提高自身素质，为单位各项工作的开展搞好服务。篇二：财务人员年终工作总结范文_免费下载财务人员工作总结是财会朋友总结一年工作成果，展望未来一年工作计划的年度重头戏，但是一些财会朋友却常常被此烦恼，希望这篇文章可以有效帮助你轻松搞定财务人员工作总结。
时间如梭，转眼间又将跨过一个年度之坎，回首望，虽没有轰轰烈烈的战果，但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。
作为**集团子公司的**公司，财务部是**公司的关键部门之一，对内财务管理水平的要求应不断提升，对外要应对税务、审计及财政等机关的各项检查、掌握税收政策及合理应用。在这一年里全体财务部员工任劳任怨、齐心协力把各项工作都扛下来了。财务部的综合工作能力相比20xx年又
迈进了一步。回顾即将过去的这一年，在公司领导及部门经理的正确领导下，我们的工作着重于公司的经营方针、宗旨和效益目标上，紧紧围绕重点展开工作，紧跟公司各项工作部署。在核算、管理方面做了应尽的责任。为了总结经验，发扬成绩，克服不足，现将20xx年的工作做如下简要回顾和总结。
今年的工作可以分以下三个方面：
一、费用成本方面的管理
1. 规范了库存材料的核算管理，严格控制材料库存的合理储备，减少资金占用。建立了材料
领用制度，改变了原来不论是否需要、不论那个部门使用、也不论购进的数量多少，都在购进之日起一次摊销到某一个部门来核算的模糊成本。
2. 在原来的基础上细划了成本费用的管理，加强了运输费用的项目管理，分门别类的计算每辆车实际消耗的费用项目，真实反映每一辆车当期的运输成本。为运输车辆的绩效管理提供参考依据。
二、会计基础工作
(1) 认真执行《会计法》，进一步对财务人员加强财务基础工作的指导，规范记账凭证的编制，严格对原始凭证的合理性进行审核，强化会计档案的管理等。对所有成本费用按部门、项目进行归集分类，月底将共同费用进行分摊结转
体现部门效益。
(2) 国家财政部门对**司的财务等级评定还是第一次。我们在无任何前期准备的前提下，突然接受检查，但长宁区财政局还是对**公司财务基础管理工作给予了肯定。给**公司的财务等级分数也是评定组有史以来，评给最高分的一家公司。
(3) 按规定时间编制本公司及集团公司需要的各种类型的财务报表，及时申报各项税金。在集团公司的年中审计、年终预审及财政税务的检查中，积极配合相关人员工作。
三、财务核算与管理工作
(1) 按公司要求对分公司以及营业点的收入、成本进行监督、审核，制定相应的财务制度。统一核算口径，日常工作中，及时沟通、密切联系并注意对他们的工作提出些指导性的意见，与各分公司、营业点的核算部门建立了良好的合作关系。
(2) 正确计算营业税款及个人所得税，及时、足额地缴纳税款，积极配合税务部门使用新的税收申报软件，及时发现违背税务法规的问题并予以改正，保持与税务部门的沟通与联系，取得他们的支持与指导。
(3) 在紧张的工作之余，加强团队建设，打造一个业务全面，工作热情高涨的团队。作为一个管理者，对下属充分做到“察人之长、用人之长、聚人之长、展人之长”，充分
发挥他们的主观能动性及工作积极性。提高团队的整体素质，树立起开拓创新、务实高效的部门新形象。
(4) 作为基层管理者，我充分认识到自己既是一个管理者，更是一个执行者。要想带好一个团队，除了熟悉业务外，还需要负责具体的工作及业务，首先要以身作则，这样才能保证在人员偏紧的情况下，大家都能够主动承担工作。
新的一年意味着新的起点、新的机遇、新的挑战，我们决心再接再厉，更上一层楼。20xx年我们将向财务精细化管理进军，精细化财务管理需要“确保营运资金流转顺畅”、“确保投资效益”、“优化财务管理手段”等，这样，就足以对公司的财务管理做精做细。要以“细”为起点，做到细致入微，对每一岗位、部门的每一项具体的业务，都建立起一套相应的成本归集。并将财务管理的触角延伸到公司的各个经营领域，通过行使财务监督职能，拓展财务管理与服务职能，实现财务管理“零”死角，挖掘财务活动的潜在价值。虽然，精细化财务管理是件极为复杂的事情，其实正所谓“天下难事始于易，天下大事始于细”。注意事项
1、写财务人员工作总结一定要细心，因为和数字打交道，多一个零少一个零那相差就大了;
2、财务人员工作总结的格式对好的工作总结是很直观的，一眼就可以看出财务人员工作总结的作者是否用心;
3、一定要实事求是，成绩不夸大，缺点不缩小，更不
能弄虚作假。这是分析、得出教训的基础。
4、财务人员工作总结的内容，财务人员工作总结一定不能给人以华而不实的感觉。
5、要剪裁得体，详略适宜。材料有本质的，有现象的;有重要的，有次要的，写作时要去芜存精。总结中的问题要有主次、详略之分，该详的要详，该略的要略。
6、总结的具体写作，可先议论，然后由专人写出初稿，再行讨论、修改。最好由主要负责人执笔，或亲自主持讨论、起草、修改。篇三：XX年度财务档案报告
XX年度会计档案管理
会计档案是记录和反映一个公司经济业务的重要史料和证据,会计档案管理是会计工作的重要组成部分.然而,会计档案管理作为财务管理的最后一个环节,往往容易被忽视,形成财务管理工作的一个薄弱环节,直接了影响财务管理的质量和水平。因此,加强会计档案管理可以促进一个公司财务管理水平的提高,可以使会计档案管理工作更好的来为公司服务。XX年度新疆尤尼泰审计公司和大华审计公司与XX 年2月和8月分别对我公司的会计凭证进行了审计和凭证坚持。在此之前，在我公司财务总监孟繁荣同志带领下新疆哈密广汇物流有限公司、广汇能源股份有限公司伊吾分公司、新疆广汇清洁能源科技有限责任公司乌鲁木齐市米东区汽车服务分公司、新疆哈密广汇物流有限公司运输分公司、肃
北广汇能源物流有限公司、瓜州广汇能源经销有限公司、瓜州广汇物流有限公司财务人员对自己公司的会计档案进行了自查和整理，具体工作如下
一、会计档案的整理和自查。
1、会计凭证：对各个公司2年以上的凭证再次进行了排查，案卷号、目录号、凭证号与实际凭证是否符合。XX年度已发生会计凭证中原始凭证的真实性、领导签字是否健全、附件是否齐全（注：运费发票榜单是否齐全、业务招待费申请及领导签字、公路收费明细与银行回单收据是否一一对应等）进行了细致的核实。
2、会计账簿：对各个公司从成立至今年度的会计账簿的数据一一核对，坚持会计档案保管目录与实际会计账簿是否相符，印花税发票是否贴具。明细账的科目及数据是否无误。银行日记账，现金日记账与实际银行存款、现金是否相符。固定资产卡片与固定资产eas及综合部固定资产台账是否相符，数据是否无误全部进行了盘查。
3、会计报告及其他类：对XX年月度、季度、年度财务报告,包括会计报表、附表、附注及文字说明,还有银行存款余额调节表,银行对账单,其他应当保存的会计核算专业资料,会计档案移交清册,会计档案保管清册,会计档案销毁清册等进行了造成登记和分类整理二、对支票、承兑汇票管理及会计档案的借用进行了严格的管理。
（1）、支票管理办法
为了避免发生丢失、被盗、空头等情况，防止由于管理不善而给单位带来经济损失，孟总提示我们再原有支票管理的基础上需加强以下环节（1）支票的管理由财务部门负责，指定的出纳员专门负责，妥善保管，严防丢失、被盗（2）支票和预留银行印鉴、支票密码单应分别存放，专人保管。（3）有关部门和人员领用支票一般必须填制专门的“支票领用单”，说明领用支票的用途、日期、金额，由经办人员签章，经有关领导批准。（4）支票由指定的出纳员专人签发；出纳员根据经领导批准的“支票领用单”按照规定要求签发支票，并在支票签发登记簿上加以登记。（5）一旦发生支票遗失，立即向银行办理挂失或者请求银行和收款单位协助防范。
（2）承兑汇票
1、保管银行承兑汇票因票面金额大，必须及时送存街心工行保管，不得将票留在其它任何地方过夜（包括财务办的保险箱）。出纳应严格保管好保管箱的钥匙，钥匙应随身携带，不得乱丢乱放。
2、贴现出纳应仔细、准确地算出贴现利息,不得多付利息，以减少公司资金流失。贴现利息计算公式：贴现利息＝本金×贴现月利率/30×贴现天数。如承兑人在异地的，贴现天数应加三天划款期。如承兑汇票到期日是法定节假日，
则到期日顺延至假期完毕开始上班的第一天。销售部门的相关人员在收取银行承兑汇票扣除贴现利息时可参照执行。
3、到期托收联行出纳应随时观注库存银行承兑汇票的到期时间，在银行承承兑汇票到期前一个星期向开户银行提示托收，填写托收凭证。银行承兑汇票到期日去银行收妥款项，取回回单。
财务人员因工作需要查阅会计档案时，必须按规定顺序及时归还原处，若要借阅已归档的档案，必须办理有关借用手续。集团内各单位若因公需要查阅会计档案时，必须经本单位领导批准证明，经财务总监同意，才可以查阅或借阅。外单位人员因公需要查阅会计档案时，应持有单位介绍信，经财务经理同意后，方能由档案管理人员接待查阅，并由档案管理人员详细登记查阅会计档人的工作单位、查阅日期、会计档案名称及查阅理由。会计档案一般不得带出室外，如有特殊情况，需带出室外复制时，必须经财务部主管批准，并限期归还。由于会计人员的变动或会计机构的改变等，会计档案需要转交时，须办理交接手续，并由监交人、移交人、
综上所述，我财务部档案管理工作虽然取得了一些成绩，但与上级的要求相比，还存在一定的差距。在今后的工作中，我们将切实按照集团及股份公司的要求，在公司领导和部门领导的正确指导下，进一步提高认识，加强管理，切实把档
案工作做得更好，以配合公司各项工作全面发展。
篇五：档案管理工作总结
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XX年度档案管理工作总结及计划
一年来，我局档案工作在分局领导的正确领导下，在档案局指导下，按照市局党委和开发区党工委、管委会的部署要求，依据国家《档案法》切实抓好具体的档案管理工作。在增强职工档案管理意识、完善相关机制、推进档案管理、加强国土资源管理、广泛为社会提供服务等方面取得了明显成效。现将我局XX年度档案工作总结如下：
一、领导重视，宣传到位，建立建全档案管理机制年初，我局向全体干部职工传达了局领导关于档案管理工作申报省特级的有关部署要求，对抓好今年档案工作进行了专题研究和安排。一是成立了以党支部书记、局长为组长，分管局长为副组长，各科室负责人、档案管理员参加的档案管理工作领导小组，下设综合档案室，分派具备档案管理资格的人员上岗从事该工作，各科室专设兼职档案员员一名。二是进一步建立健全各类规章制度，制定了《档案管理岗位职责制》、《档案设备维护使用制度》、《档案管理现代化
制度》、《档案工作人员职责》、《重大活动档案登记制度》、《档案借阅保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案统计制度》、《档案归档保管制度》、《会计档案管理制度》等一系列
制度，并上墙公示，确保档案管理工作向法制化、制度化、规范化方向推进。三是聘请档案工作的专家到我局作专题指导，讲授档案管理基本知识、重要意义和实施办法，介绍当今国内外档案管理的先进经验，学习《档案法》等法律法规，从而，使我局全体职工增强了对历史、信息的尊重意识，提高了档案管理人员的工作能力。
二、狠抓落实，责任到位，切实做好档案管理工作
我局的工作性质和任务致使我局档案资料具有专业性、连续性、高技术性、保密性等特点，从而，决定了我局档案管理工作责任重大。为此，按照局档案管理工作的统一部署，一是在机构与组织管理、基础设施、业务建设、档案信息化建设、档案信息开发利用六个方面确定目标任务，并向局领导、责任科室、个人层层分解，签定目标责任书，真正做到任务、时间、人员三落实。二是严格按照档案接收、鉴定、整理、保管、利用程序实施管理：1、注重日常接收文件、资料和征集资料信息，凡已工作处理完备的文档、图纸、图片、电子文档、实物等档案一个月内进入局档案室，并按程序处理档案2、档案入库前，首先对其真实性、完整性、可用性、时限性和保密程度进行分类鉴定和处理，有利于对其实施动态管理，而后，对档案进行整理、保管分类、编号、登记，增强了档案的保存价值和使用价值；3、档案入库时，按规定的分类库柜位置存放，确保档案目录、档案名
称、档案存放位置、计算机管理总目录协调一致，以便于清查、使用档案；4、档案入库后，切实加强对档案的保管、保卫和保密工作，坚持每月清洁库房一次、打虫一次，做好防火、防盗、防虫咬、防霉变等预防工作；坚持每半年对电子文档载体和环境进行检测，及时检查信息保存情况，做到防磁化、防辐射、防碰撞；局每半年对全局档案工作实施全面检查，特别是对档案管理的制度落实、安全防护、正规化建设等方面进行重点检查，发现隐患和问题及时整改；5、做好档案资料的利用工作，一方面对未利用档案进行妥善保管和防护，另一方面对可利用档案按照审批、登记、发出的程序向社会提供咨询服务，产生较好的社会效应。截止XX 年我局档案共9155卷，其中文书档案为3918卷，财会档案为226册，业务档案为5011卷，其中XX年我局档案共628卷，文书档案为527卷，财会档案为31卷，业务档案为617卷。
三、加强档案硬件设施建设，确保档案管理工作上档升级
今年我局把档案硬件设施建设作为重要工作之一抓紧抓好。一是安装了监控视频系统和自动报警器，提高了档案管理的安全性，增强了安全防范能力；二是将全部档案扫描入库，建立电子档案，提高了工作效率；三是各科室文献、资料的收发、登记、信息传递和电子文件的存放均实现
了办公自动化，档案管理的科技含量倍增，确保我局档案管理工作上档升级。
四、迎接上级检查，争创档案管理省特级
我局结合本身工作需要组织对档案管理工作实施全面检查。1、重温学习了国家《档案法》有关条款、保密守则和奖惩措施，做到检查督促工作有法可依； 2、检查档案管理目标责任落实情况，将目标任务与奖惩措施挂钩，任务完成者奖，未完成者罚；3、督促各科室整理资料，并及时向局档案室移交，以防档案资料遗失或泄密；4、对照山东省档案管理考核书要求准备相关材料，做到材料齐全、完整、规范；4、实施全面清库，按照进档、修复、续存、可用、销毁、上缴几个方面进行检查、分类、整理库存档案，重新编写目录，上机登记，做到对档案件件有登记、有呵护、有掌握。
五、存在的问题
今年，我局档案管理工作取得了较大成绩，但距上级要求还有差距，特别是由于我局经历了多次改革变动、机构撤并、职能调整以及办公地点的变迁，所以在档案内容的连贯性、年代的连续性、完整性等方面难免有一些缺憾。
六、下步打算
1、积极深入到各科室，做好兼职档案管理员的档案管理工作，做到腿勤、嘴勤，使文件材料归档率、齐全率、完
整率都达到要求。进一步完善特种载体档案的管理，加强对电子、照片、录音、录像等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工作。
2、继续推进档案管理工作的络化建设，加快我局现代化管理档案的进程，加大对兼职档案员各门类文件材料形成、积累、归档工作的监督、协调和指导力度。
3、继续做好档案的保管工作，加强档案库房管理制度的落实，严格执行档案借阅制度。
潍坊市国土资源局滨海经济开发区分局
二〇一一年十一月二十日
篇六：档案管理工作总结
档案管理工作总结
本人从事档案工作已四年多时间了，在这期间我学到了很多关于档案管理工作的知识，也使我对档案工作有了新的认识，同时，也扩展了我的知识范围。在这段时间的收获及工作情况做个总结。首先，是档案收集整理工作:为了更好的服务档案事业，档案合理规范组卷，符合有关标准。所有档案从收集、整理、分类、编号、存入计算机我都认真完成了；期限我们分为短期、长期、永久性的，查看率、查准率达到百分之百；再次，进行新的归档时，制册登记，按类整理存放，并做好检索目录，以方便查阅。同时，要确保档案安全，特别是要做到“十防”(防水、防光、防盗、防磁、
防高温、防潮、防鼠、防尘、防蛀、防有害气体）等工作。
(一)
参与了对各科室档案的接收进库工作。共参与接收文书档案20卷，会计档案194卷，业务档案123卷。
(二)
1、在接入库前，对各科室的档案进行案卷质量检查，对不符合入库要求的，按《档号编制规则》，指导并帮助进
2、按《业务档案管理规范》和市档案局的要求进行了
(三)
严格执行档案借阅制度，并且提供利用服务。对查借阅档案者一律履行借阅、登记手续。
(四)档案资料保管保护
定期对其数量和保管状况进行全面检查，填写登记簿；对档案资料库内温湿度按照要求进行调控，并及时对档案资料进行除尘、消毒，定期清理库房卫生，并进行安全检查，未出现任何事故。加强档案室管理，认真做好档案室的安全防范工作。离开档案室时关门落锁，关闭电源，注意安全防范工作。
(五)
负责档案资料的登记与统计工作。建立了各种登记统计簿册，并及时进行登记统计。按上级要求及时报送有关数据。
(一)参与组织并指导各科室文件材料立卷归档工作。按照档案管理要求，结合业务工作实际，承担了全处立卷指导
(二)参与了本单位档案工作的建立与指导。为使档案管
在今后的工作中，我将继续加强业务工作，严格收集、整理、鉴定、统计档案资料，加强档案库房管理制度的落实，严格执行档案借阅制度，做到无失泄密事件发生，提供利用要及时。强化档案信息化管理，不断提高档案管理的现代化水平，充分发挥档案的作用。
篇七：积极转变工作作风,不断提升财务档案管理工作效能
龙源期刊 .cn
积极转变工作作风，不断提升财务档案管理工作效能
作者：周玲
来源：《财经界·学术版》XX年第08期
摘要：本文首先对船舶检验机构财务档案管理工作进行了简析，之后，文章围绕如何积极转变日常工作作风，不断提升财务档案管理工作效能进行了分析，提出：提高重视程
度，强化管理能力；加大管理投入，优化工作平台；改进工作策略，完善管理措施等途径。文章旨在推进船舶检验机构财务档案管理工作健康、持续发展。
关键词：工作作风财务档案管理效能
财务档案管理主要是对单位经济活动中直接形成的并按照统一规律保存起来备查考的会计凭证、会计账簿、会计报表等各种有价值的会计核算材料进行管理，在单位财务工作和经济管理工作中具有重要的查考和利用价值。船舶技术检验机构作为国家海事事业支持保障体系中不可或缺的重要组成部分，为维护安全稳定的水上运输环境，促进港口与航运发展提供强有力的技术支持和保障。财务档案管理作为船舶检验机构日常档案管理工作的重要组成部分，也是船舶检验机构工作顺利开展的基础保障之一。但由于船舶检验机构作为专业技术性较强的单位，对检验技术工作普遍重视程度较高，包括管理规划、人才引进等工作都向技术岗位和技术部门倾斜，财务档案管理工作始终没有得到应有的重视，导致工作效能不高，财务档案管理工作止步不前的问题在单位科学可持续发展中开始凸显出来，因此，急需对财务档案管理工作进一步规范，积极转变日常工作作风，不断提升财务档案管理工作效能。
一、提高重视程度，强化管理能力
长期以来，在专业技术性单位内对财务档案工作缺乏充
分的认识，单位领导和财务人员主要注重财务项目的实施和财务目标的实现，对于财务管理工作的末端环节――财务档案管理工作重视不够，往往容易被忽视，在一定程度上存在财务业务与财务档案管理相脱节的现象，财务档案管理岗位甚至被看成是一个可有可无的“闲职”。因此，领导重视程度不够，管理目标不明确，这也是管理工作停滞不前的重要因素，重视与否对于财务档案管理工作开展效率的影响是直接的和关键的。
为此，全面强化财务档案管理能力，一方面，需要加强对档案管理工作的领导，真正做到了认识到位，组织到位，措施到位，要有一套稳定的且连续性强的工作思路[1]。具体来说，把财务档案同其他档案同等重视，规范管理，不能厚此薄彼，把财务档案工作与技术档案工作同步纳入年度管理目标，形成同考核、同监督，落实责任到人、任务到人的责任机制。另一方面，进一步提高财务档案管理人员综合素质和业务能力，加强岗位培训和业务知识更新学习，通过定期轮训和岗位交流等形式，使财务档案管理人员不仅具备档案管理学知识，也掌握一定
篇八：企业档案管理工作总结
企业档案管理工作总结 -总结
[]一年来，我室在档案处的和兄弟科室的支持和下，认真贯彻党的各项方针、政策，进一步强化职工教育，为了全
面完成与档案管理处签订的各项目标，我们主要做了以下几个方面的工作：一、档案收集整理工作，。一年来，为了更好的服务于企业生产，我室共收集各门类文件12175份，整理各门类档案1230卷、540件，输入和完善了xx年的数据库。整理959卷，累计800多件、底图1850张。各门类档案的归档率、完整率、准确率均达98%以上。提供利用服务700人次,12804卷次，复印3690份。查全率、查准率均达到100%，由于我们高质量的服务，在服务质量过程中率达100%。创效益14万元，并得到了各基层及广大用户的一致好评。二、积极与辖区单位协调，赢得领导对档案工作的支持。１、为了搞好档案工作，赢得辖区单位领导对档案工作的支持，我们多次到地调处、十二矿区等单位向单位领导我室档案工作状况，让领导了解企业档案工作对企业发展的意义，以及我室取得的成绩和工作中存在的实际困难，得到了辖区领导的重视，去年为我室拨款万元，由于资金一直没有到位，在处的大力支持和帮助下，多次与物资购物中心协调，到今天七月份为我室购买了空调、微机（柜式空调一台，窗式空调七台，微机一台）等设备，并投入试用。２、积极与地质处协调为我室解决络问题，得到了该单位领导的支持，在该单位进行络改造时，也为我室安装了线，此项工作正在运行中。３、随着现代化的不断进展，我室原始档案的数据软盘有大部分数据已经不适应当前的微机读取，给服务单位
带来很多不便，为了更好的服务于生产单位建设，我室多次与勘探事业部的领导反映此，得到了该单位的大力支持，此项工作已立项让计算中心的工作人员为我室解决原始测量数据的光盘转录工作。此项工作正在进行中。４、由于受现有及客观条件的限制，物探档案楼的供电状况与档案管理现状相差甚远。而线也随着的推移逐渐老化，现有的电力需要和线路严重超载的现状使得整栋档案楼供电状况日趋恶化，为此，我多次向领导汇报电力供应状况与档案保管现状的矛盾，引起了处领导的高度重视，他们多次向上级主管部门反映，经过多方努力，xxx年x月x日，xx档案楼的线路改造工作终于动工了，通过近一个月的，顺利完成了物探档案楼的线路改造工作。5、对现存监视记录进行统计和工作。现在我室存有大量的监视记录，有的已经超期保存多年，为此，我组织员工对现存监视记录进行了全面的核查，并与xx处的相关领导进行和协商，按照监视记录的保管期限对现存监视记录进行统计和鉴定销毁工作，目前此工作正在进行中，预计到明年年初这项工作会顺利完成。三、为生产建设服务，做好档案编研工作。为了更好的服务于企业的科研与生产，我室积极做好档案的编研工作,根据企业科研、生产的需要编写了xx处xxx年度的《大事记》、《组织沿革》、《钻井新到资料目录》、《档案利用效益汇编》等编研资料，为生产和科研单位提供了服务。并还积极向《xx档案》、《xx政工》
投稿14篇，其中有5篇分别被采纳。局级科研《运用qc提高xxx档案利用质量》获得xxx年局级三等奖。四、围绕档案管理规范，加强防范意识。加强库房管理，认真做好库房的安全防范工作，上下班按时做好温湿度记录，熟练掌握各类设备性能的操作，严格执行设备操作规程，按时进行设备维修保养，库房内实行了专人管理，经常检查所管设备是否完好，离开库房及时关门落锁，关闭电源，做到24小时有人值班，并专门做了一块安全牌挂在办公室门口时刻提醒全室员工注意安全防范工作。（其内容是：见到事故隐患向上级领导反映一声；见到危险作业互相提醒一声；见到不符合安全规定行为劝阻一声。）五、积极参加处里开展的各项，按时完成上级交办的各项指标任务，并做到各项费用不超标，取得了较好的成绩。六、存在的问题：一年来，我室在档案管理处的领导和兄弟科室的支持和帮助下，认真贯彻执行党的各项方针、政策，进一步强化职工思想教育，为了全面完成与档案管理处签订的各项工作目标，我们主要做了以下几个方面的工作：一、档案收集整理工作。一年来，为了更好的服务于企业生产，我室共收集各门类文件材料12175份，整理各门类档案1230卷、540件，输入和完善了xx年的数据库。整理资料959卷，累计800多件、底图1850张，《》()。各门类档案的归档率、完整率、准确率均达98%以上。提供利用服务700人次,12804卷次，复印3690份。
查全率、查准率均达到100%，由于我们高质量的服务，在年度服务质量考核过程中优秀率达100%。创经济效益14万元，并得到了各基层单位及广大用户的一致好评。二、积极与辖区单位协调，赢得领导对档案工作的支持。１、为了搞好档案工作，赢得辖区单位领导对档案工作的支持，我们多次到地调处、十二矿区等单位向单位领导汇报我室档案工作状况，让领导了解企业档案工作对企业发展的意义，以及我室取得的成绩和工作中存在的实际困难，得到了辖区领导的重视，去年为我室拨款万元，由于资金一直没有到位，在处办公室的大力支持和帮助下，多次与物资购物中心协调，到今天七月份为我室购买了空调、微机（柜式空调一台，窗式空调七台，微机一台）等设备，并投入试用。２、积极与地质调查处协调为我室解决络问题，得到了该单位领导的支持，在该单位进行络改造时，也为我室安装了线，此项工作正在运行中。３、随着现代化的不断进展，我室原始档案的测量数据软盘有大部分数据已经不适应当前的微机读取，给服务单位带来很多不便，为了更好的服务于生产单位建设，我室多次与勘探事业部的领导反映此情况，得到了该单位的大力支持，此项工作已立项让计算中心的工作人员为我室解决原始测量数据的光盘转录工作。此项工作正在进行中。４、由于受现有环境及客观条件的限制，物探档案楼的供电状况与档案管理现状相差甚远。而线路也随着时间的推移逐渐老化，现
有的电力需要和线路严重超载的现状使得整栋档案楼供电状况日趋恶化，为此，我多次向领导汇报电力供应状况与档案保管现状的矛盾，引起了处领导的高度重视，他们多次向上级主管部门反映，经过多方努力，xxx年x月x日，xx 档案楼的线路改造工作终于动工了，通过近一个月的施工，顺利完成了物探档案楼的线路改造工作。5、对现存监视记录进行统计和鉴定工作。现在我室存有大量的监视记录，有的已经超期保存多年，为此，我组织员工对现存监视记录进行了全面的核查，并与xx处的相关领导进行和协商，按照监视记录的保管期限对现存监视记录进行统计和鉴定销毁工作，目前此工作正在进行中，预计到明年年初这项工作会顺利完成。三、为生产建设服务，做好档案编研工作。
为了更好的服务于企业的科研与生产，我室积极做好档案的编研工作,根据企业科研、生产的需要编写了xx处xxx 年度的《大事记》、《组织沿革》、《钻井新到资料目录》、《档案利用效益汇编》等编研资料，为生产和科研单位提供了服务。并还积极向《xx档案》、《xx政工》投稿14篇，其中有5篇分别被采纳。局级科研项目《运用qc提高xxx档案利用质量》获得xxx年局级三等奖。四、围绕档案管理规范，加强安全防范意识。加强库房管理，认真做好库房的安全防范工作，上下班按时做好温湿度记录，熟练掌握各类设备性能的操作方法，严格执行设备操作规程，按时进行设备维修保
养，库房内实行了专人管理，经常检查所管设备是否完好，离开库房及时关门落锁，关闭电源，做到24小时有人值班，并专门做了一块安全标语牌挂在办公室门口时刻提醒全室员工注意安全防范工作。（其内容是：见到事故隐患向上级领导反映一声；见到危险作业互相提醒一声；见到不符合安全规定行为劝阻一声。）五、积极参加处里开展的各项活动，按时完成上级交办的各项指标任务，并做到各项费用不超标，取得了较好的成绩。六、存在的问题： 1、加强微机理论，进一步提高微机操作平。2、大事记、组织沿革还需加强。3、楼顶漏，需要维修。4、库内急需增加档案装具（密集架），胶片档案已无法存放。七、下步打算：1、积极深入到基层科室，做好兼职档案员的指导工作，做到腿勤、嘴勤，使文件材料归档率、完整率、齐全率都达到要求。进一步加强对改制企业档案工作的监督、协调与指导，完善特种载体档案的管理，加强电子、照片、录音录像等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工作。２、协助计算中心做好原始档案数据的光盘转录工作。３、做好微机联前的准备工作，全室人员要通过和，熟练操作微机，尽快达标，不断推进我室的现代化管理档案的进程，加强所属单位兼职档案员络建设，确保兼职档案员队伍的相对稳定，加大各门类文件材料形成、积累、归档工作的监督、检查和指导
篇九：会计管理工作总结
我区的会计管理工作在局党组的正确领导下,在市会计管理局的精心指导下，进一步转变会计管理职能,以深入贯彻实施《会计法》及国家统一会计制度为中心,以深化会计管理体制改革和加强会计诚信建设为重点,以服务会计人员维护会计权益为宗旨,与时俱进,勇于创新,不断完善会计委派制,规范会计基础工作,强化会计监管,切实加强会计从业资格及会计电算化管理,全面提高我区会计队伍整体素质,为全区的财政经济工作作出了新贡献,树立了会计管理队伍的新形象。具体总结如下：
一、加大改革力度，在推行会计委派制上有新突破
我区的会计委派工作经过近几年来的不断规范和完善，在实施源头治腐工程，强化会计监督管理，规范会计基础工作，提高会计信息质量等方面都取得了显著成效。随着农村税费改革和乡镇机构改革的不断深入和推进，为了适应各项改革的要求，我们的会计委派工作也必须有新突破。
一是开展了农村财务管理体制改革的探索工作。随着农村税费改革的全面推开，为实现“三个确保”，解决农村财务管理混乱的现状，我们根据市会计局的有关精神，决定改革我区农村现行的财务管理体制。5月份，我们先后深入到牌楼、子陵等3个乡镇、12个村对当前农村的财务。
、公正。今年我们共组织59人参加考试，有44人考试
合格拿到了会计从业资格证，合格率为75%。二是把好“年检关”。我们严格按照市财政局关于做好会计换发会计证从业资格证书及年检工作的通知精神，做到了三“严”：一是严格会计人员会计证的换证、年检程序，精心组织、规范操作、热情服务；二是严格会计人员会计证的换证、年检条件，对不具备条件的持证人员坚决不予换证、年检；三是严格会计人员执业制度，对具备中级专业技术资格的会计从业人员全部建立了诚信档案。今年,我们共为1000余名会计人员进行了年检、换证，全部达到了要求。
2、加强会计人员继续教育。对会计人员实施继续教育，是会计队伍建设的重要内容。今年，我们做了两件事。一是为了贯彻落实新制度新准则，我们将新制度新准则的培训纳入到今年会计人员继续教育内容，并在4月份进行了一期培训，共有400多人参加了培训，经过考试，对成绩合格者发放了培训证书。此外，我们还在会计从业资格证换证及年检过程中严格把关，对没有新制度新准则培训合格证的一律要求补学，截止12月底，又有120多人进行了登记报名。二是开展经常性的以职业道德为核心内容的会计诚信教育。10月份我们组织全区的会计人员参加了“全国会计职业道德百题知识竞赛”活动，由于我们广泛宣传、精心组织、热情服务，广大会计人员参赛的热情空前高涨，全区共有300多名会计人员和单位法人参加了本次竞赛活动，参与率达到了在
册会计人员总数的三分之一以上。通过这次活动，在我区营造了会计职业道德建设的良好氛围，使会计人员的职业观念、职业态度和职业作风有了一个新的转变。
3、加大会计电算化培训力度。实现会计工作电算化,是提高会计管理水平的重要保证。今年，我们根据培训学员的不同情况和不同要求，采取了灵活多变的培训方式。一是合理安排培训时间，切实解决会计人员工作与学习的矛盾。对白天没有时间的学员，安排开晚班；二是合理安排考试，对通过自学能掌握会计电算化知识的，不必参加培训而直接安排考试。这样一来，深受广大会计人员的欢迎，前来参加培训的人数较往年有大幅增长，全年共培训合格初级电算化人员近500人，中级电算化人员60人。
4、加强会计人员信息系统建设。为了规范和完善会计人员管理工作，我们想方设法筹措资金添置微机、安装软件，对会计人员实行了信息化管理，现在报名、培训、办证、查询都通过微机操作，既提高了工作效率，又方便了会计人员，强化了人员管理。
三、加大监管力度，在规范会计基础工作上有新手段
会计基础工作是实现会计现代化的基石，而规范会计基础工作又是加强会计管理，提高会计人员工作水平的前提。一年来，我们从以下几方面进一步夯实了会计基础。
1、实施建帐监管。我们按照《荆门市建帐监管暂行办
法》的要求，结合我区的实际情况，对实行财务集中核算和零户统管的单位进行了建帐监管，并出台了《会计档案管理办法》，要求各单位在交接会计档案的过程中，必须进行新帐登记和旧帐注册。
2、加强会计诚信建设。一是大力宣传会计诚信建设的作用和重要意义；二是建立诚信档案,严格评级标准；三是开展以职业道德为核心内容的会计诚信教育,并长抓不懈，使会计人员的职业观念、职业态度、职业技能、职业纪律、职业作风等都有了一个新的转变。
四、加大评选活动，在评先表优上有新收获
为进一步加强全区会计队伍建设，促进会计事业健康发展，充分发挥财会工作在社会主义市场经济建设中的作用，我们结合全市“双先表彰”工作安排，对全区财会工作先进集体和先进个人进行了严格和评选，自下而上的评选出了东宝区教育局、洋丰集团等认真贯彻执行会计新制度新准则，会计基础工作规范，在财务管理和会计核算方面成绩显著，热爱本职工作、诚实守信、坚持准则、廉洁自律的先进集体和先进个人。在全区财会行业掀起学先进、赶先进和争先进的热潮。
五、加大征收力度，在农税征管上有新办法
今年是农村税费改革试点后明确征收主体、结算到户正式运行的第一年。根据安排，我科负责子陵镇美满村的农业
税收征工作。
篇十：档案管理工作情况汇报
****单位档案管理工作情况汇报
*****单位档案管理工作在市档案单位和市单位的精心领导和大力支持下, 认真落实“全面提高档案工作管理水平，确保档案管理晋升省一级”的工作目标, 按照档案管理规范化、精细化、专业化的工作要求，扎实开展档案管理升级活动，目前各项工作已基本完成。现将有关情况向评审组专家和各位领导汇报如下：
一、基本情况
自建立档案室以来，我单位认真贯彻执行国家、省档案部门对档案管理工作的各项法规及文件要求，结合单位档案工作实际，将档案工作纳入领导议事日程和年度工作计划，进一步完善了档案管理工作的规章制度，调整充实了档案管理机构和工作人员，加强了档案集中统一管理，强化了档案工作的基本业务建设，同时，不断改善档案保管条件，确保档案的完整、准确和安全，有力推动了档案管理整体水平的提升。根据上级统一部署和工作需要，在市质监单位和市档案单位的指导下，开展了档案工作目标管理晋升省一级工作，经过档案人员和全单位干部职工的共同努力，经对照《**省机关档案工作目标管理考评标准》进行自查，我单位档案管理工作基本达到省一级标准。目前，我单位现有专职档案员
1名，兼职档案员4名, 档案室总使用面积 ,其中：库房面积㎡，阅览室㎡。档案室现有设备：计算机、多功能打印机、空调机、除湿机、防磁柜，铁柜、密集架、温湿度、干
粉灭火器等档案管理软件1套。现存室藏档案共余件（卷），其中：文书档案件（永久件、30年存档期限件，10年存档期限件）；照片档案册，共计张；实物档案件；电子档案盘；会计档案件；科技档案卷；专业档案卷。同时，建立人事档案个专档、资料汇编余册等，编有《大事记》、《全宗介绍》等参考资料。
二、多措并举，进一步做好档案管理工作
（一）加强组织领导，健全档案管理络。我单位一贯重视档案管理工作，将档案管理工作纳入目标考核体系，纳入领导责任制，纳入年度工作计划，与检验检测业务工作同部署，同实施，同考核。我单位领导高度重视本次档案管理达标晋级工作，坚持亲自过问，多次听取档案工作汇报，经常现场办公，协调档案管理工作中遇到的问题和困难，今年我单位在工作经费非常紧张的情况下拿出余万元投入档案管理工作，用于档案管理的设备及整理等费用，为档案规范管理和查阅工作奠定了良好的物质基础。为加强对档案工作的组织领导，我单位成立了档案综合管理工作领导小组和档案鉴定销毁工作小组，负责对档案工作的领导、监督、检查
和鉴定工作。综合档案室专职档案管理人员，统一管理全单位文书、会计、声像、实物等各种档案的收集、管理、整理、保管、移交及开发利用，指导和监督各科室档案管理工作。各科室主要负责人为本科室档案管理第一责任人，安排一名同志担任兼职档案员，负责收集、整理本科室已形成的文件材料，按
规定时间向站档案室移交应归档的文件材料，协助综合档案室做好有关档案整理工作。
（二）健全管理制度、加强档案规范管理。建立健全各项档案管理制度，使档案管理工作更加有组织、有计划、有程序的开展。在原有《规章制度汇编》的基础上，不断完善、细化全单位档案管理的各项要求，规范、充实了《档案管理制度》的内容，加强了档案收集、整理、移交、鉴定、统计、保管等各个环节管理工作。收集和整理做到齐全完整、分类清楚、编排有序，无当年积存零散文件；文件归档做到归档范围明确、保管期限准确、档案完整安全；在档案移交上做到数据准确、及时上报、全面移交。文书档案在每年的月底基本完成归档工作，其他档案按照有关规定及时归档；不断加强档案的保管、鉴定、统计工作，档案保管安全，从没有出现过档案失密、泄密、损坏等违反《档案法》现象，档案鉴定工作在正常的规范制度下进行。在现代化管理上，我单位配备了“档案管理软件”，实现了便捷、高效、安全的计
算机检索与查询，较好地发挥了档案现代化管理工具的作用，提高了档案利用效率和效果。
（三）加强能力建设，提高档案管理水平。我单位按档案规范化管理标准，要求全体工作人员都参与档案的收集、整理，理顺内部关系，完善各个环节的工作，消除了各部门之间相互推诿、扯皮现象，解决了管理缺位、协调不畅的问题。一是加强自身建设，提高服务意识。我单位以转变干部作风，加强行政效能建设
为契机，认真学习上级文件和领导讲话精神，不断提高业务水平，并在加强档案基础建设、推进档案管理创新、强化行政职能、提供档案服务等方面做了大量工作。二是加强档案法制建设，推进档案事业发展沿着制度化、规范化方向迈进。我们认真组织相关人员学习《档案法》和省、市有关档案工作会议精神，在全单位干部职工中树立档案法律意识。在工作中增强档案利用安全意识，正确处理好档案安全保管和方便利用的关系，既保证了档案不丢失、不损坏，又保证了档案信息不失密、不泄密。定期进行安全自查，对重点部位和可能存在安全事故隐患的地方进行重点检查。对检查中发现的问题和隐患，采取有力措施，及时进行整改，防止发生各种危害档案安全事故。通过建立健全档案保管、利用、保护、保密等规章制度，做到了档案使用制度化、规范化。三是重视对档案管理人员的培训。除积极参加市档案单位组
织的业务培训外，还多次组织档案管理人员到先进单位、先进地区学习经验，交流心得，使档案管理人员业务水平和工作能力有了明显提高。四是做好档案的安全保护工作。把安全工作重点从事后处理转到事前防范上来，分管领导和专管人员做到定期检查、定期放药，档案室配有灭火器、防虫剂、吸尘器、温湿度计、空调等设备，加强防火、防潮、防霉措施，达到档案库房相关标准的要求，确保了档案安全。
（四）加强档案利用,服务纤检中心工作取得实效
档案信息的开发利用，是档案工作的根本目的，也是档案管理工作的基本要求。我单位日常管理工作中，充分开发利用档案信息资源，为纤维检验工作服务。为及时、准确的提供档案利用，我们编制了较为科学适用的各种检索工具，主要有档案案卷目录、归档文件目录、会计档案目录、声像档案目录、实物档案目录等，基本满足了利用者的需要。编制了大事记，机构沿革，全宗介绍，归档文件目录册，查阅利用登记本册，利用效果记录册，以及库房档案存放示意图，并建立了全宗卷。档案管理人员能熟悉所管范围的档案及相关业务，调卷迅速、准确、服务热情，在开展承诺制服务活动中，档案管理人员以优质的承诺服务态度，受到领导和利用者的好评。积极做好档案的开发编研工作，为领导决策提供档案信息资源，为我单位检验检测工作提供了服务，同时也为档案的充分、合理、科学利用奠定了基础。
三、今后主要思路和打算
今后档案工作的目标是，以党的十八届四中全会精神为指导，贯彻执行有关档案工作的法律、法规，坚持依法治档，依法监督；立足现实，着眼未来，强化服务意识，创新服务机制；积极开发档案信息资源，充分利用现代化手段，为纤检建设提供更方便、快捷的服务。重点做好以下几项工作：一是以《中华人民共和国档案法》和《湖北省机关档案工作业务建设规范》为指导，认真贯彻实施《湖北省归档文件整理实施细则》，严格按照档案管理的要求，不断夯实档案工作基础，
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