档案安全自查报告:汛期档案安全自查报告

档案安全自查报告

根据《转发<国家档案局关于进一步筑牢安全防线确保档案安全的通知>的通知》要求，我处于10月初在单位内部各部室、项目部进行了自查。现将自查情况汇报如下：

一、加强对档案工作领导和宣传

档案安全是档案工作的重中之重，确保档案安全是档案工作者的天职。我处十分重视档案安全工作，实行安全领导负责制。在今年保持共产党员先进性教育活动开始后，更加强了对档案安全、保密工作的领导，牢固树立“安全第一，防御为主”的思想，坚决防止松懈、侥幸心理，确保档案安全万无一失。

二、认真落实档案安全保管，各部门建立档案制度。

1、经营部档案

分为两个部分：

第一部分，现场单据、摊销、结算、材料账的档案：

此类档案一直由具体工程负责摊销人员做名录存档，避免结算时出现纰漏。

第二部分，合同档案：

劳务分包合同：

此类档案由具体工程负责合约人员做好手续，交给经营部负责劳务专业分包人员做好名录后按工程按年存档；

材料、机械、专业分包合同：

此类档案由具体工程负责合约人员做好手续，交给经营部合同管理人员做好名录按工程按年存档；

2、会计档案

1）．会计凭证类：原始凭证、记帐凭证、汇总凭证、其他会计凭证。

2）．会计帐簿类：总帐、明细帐(依据科目建立)、日记帐、辅助帐簿、其他会计帐簿。

3）．财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表及附表、附注和文字说明，其他财务报告。

4）．其他类：会计档案移交清册，会计档案保管清册，银行余额调节表，其他应保存的会计核算专业资料。

3、安全档案

对整个工程的安全相关资料区分类、组卷、卷内文件整理、编目、装订（或“装盒”）、合理排序。

三、完善档案管理措施，认真抓好落实，严防泄密

加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，认真做好传阅和保存工作。

档案工作人员认真做好文件的收发工作，做好档案的收集整理工作，保证归档的文件完整、准确、系统；做好档案的统计、利用工作，对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计，有计划、有步骤地进行档案史料汇编，积极做好档案信息资源的开发利用。严

格按照保密法和档案法管理档案，保证档案的安全和利用。

通过自查，我处有保存价值的档案已全部归档，并放在安全位置，没有安全隐患。

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